ETS in Cloud
Il gestionale gratuito per piccole associazioni.
Cosa fa
ETS in Cloud è un gestionale online pensato per le esigenze quotidiane di una piccola associazione italiana: anagrafica soci e tesseramento, calendario eventi, comunicazioni interne, gestione delle quote associative, tracciamento delle entrate e delle uscite, organi sociali.
Tutto in un'unica applicazione web accessibile da qualunque dispositivo, senza installazioni, senza server da mantenere, senza backup da fare. Pensato per chi gestisce un'associazione part-time, in mezzo agli altri impegni, con poca voglia di imparare strumenti complicati.
Per chi è pensato
Per piccole associazioni italiane di qualunque tipo:
- ODV e APS iscritte al RUNTS
- Pro loco
- Associazioni culturali, sportive dilettantistiche, ricreative
- Parrocchie e gruppi parrocchiali
- Comitati di quartiere
- Gruppi musicali, teatrali, artistici amatoriali
- Associazioni di genitori, gruppi di volontariato spontaneo
La soglia di "piccola" è elastica: orientativamente fino a qualche centinaio di soci e poche migliaia di euro di movimento annuo. Per realtà più strutturate ci sono soluzioni dedicate sul mercato; per le grandi, gestionali professionali a pagamento. ETS in Cloud copre il segmento più scoperto: chi non ha né tempo né budget per quei mondi.
Perché è gratuito
Le associazioni piccole sono il tessuto vivo del paese ma sono anche le meno servite dal mercato. I gestionali commerciali per ETS partono dai 30-50 euro al mese e arrivano a centinaia di euro per le funzionalità più avanzate. Per un'associazione che incassa 2.000 euro l'anno di quote, è un costo improponibile.
Esiste già VERIF!CO Freemium di CSVnet, un'iniziativa pubblica utile e ben fatta, che resta il punto di riferimento per chi vuole un gestionale legato al sistema dei Centri di Servizio per il Volontariato. ETS in Cloud nasce con un approccio differente: più leggero, più immediato, pensato per chi vuole partire in pochi minuti senza appoggiarsi a un sistema di certificazione esterno. Non sono in concorrenza: sono due strumenti diversi per esigenze diverse, ed è bene che l'ecosistema italiano del terzo settore abbia più di un'opzione.
L'infrastruttura è messa a disposizione da Civicware con il supporto di GARP. Non ci sono freemium, limitazioni nascoste, vendita di dati a terzi, sponsorizzazioni invasive.
La roadmap di ETS in Cloud
ETS in Cloud è in fase di sviluppo attivo. Pubblichiamo apertamente cosa stiamo costruendo, per dare a chi ci segue un'idea concreta di dove vogliamo arrivare e per ricevere feedback prima del lancio pubblico.
Versione 1.0 — Lancio pubblico (prossimi mesi)
- Anagrafica soci con tesseramento e rinnovi automatici
- Gestione delle quote associative (riscossione, scadenziario, ricevute)
- Calendario eventi con iscrizioni e gestione partecipanti
- Comunicazioni email ai soci (newsletter, comunicazioni mirate, conferme)
- Movimentazione di cassa essenziale (entrate/uscite, categorie, esportazione PDF/CSV)
- Verbali assemblee e gestione organi sociali
- Esportazione completa dei dati in formati aperti
Versione 1.x — Consolidamento (entro l'anno successivo)
- Integrazione con ScontrinoEtico per l'emissione automatica delle ricevute associative
- Modulo donazioni con generazione automatica delle ricevute detraibili (art. 83 CTS)
- Gestione del 5×1000: raccolta consensi, rendicontazione, comunicazione ai donatori
- Importazione massiva soci da CSV o da altri gestionali (per chi migra)
- Sistema di permessi per ruoli (presidente, tesoriere, segretario, volontario)
Sviluppo futuro
- App mobile (PWA) per consultazione e operazioni rapide
- Generazione automatica del bilancio sintetico secondo schemi RUNTS
- Modulo di prenotazione spazi e attrezzature dell'associazione
- Integrazione con sistemi di pagamento online (Stripe, PayPal) per quote e donazioni
- Strumenti di rendicontazione per bandi e contributi pubblici
Alcune voci di "Sviluppo futuro" richiedono ulteriori risorse di sviluppo. Se la tua associazione è interessata a uno specifico modulo o vuoi contribuire come volontario, scrivici — le richieste di chi userà davvero lo strumento sono il modo migliore per dare priorità.
Cosa NON sarà ETS in Cloud
Non sarà un software di contabilità professionale (per quello c'è il commercialista). Non sarà un CRM marketing. Non sarà un sistema di crowdfunding. Vogliamo fare poche cose, farle bene, e renderle realmente utili.
Vuoi essere tra i primi a provarlo?
Stiamo cercando alcune associazioni disponibili a testare ETS in Cloud in versione alpha, prima del lancio pubblico. È un'occasione per farsi sentire sulle funzionalità che servono davvero, segnalare problemi, contribuire a costruire uno strumento adatto al mondo reale.